便于工作协同

通过跨部门协作、跨地域协作，上下、横向的互动协作，最大化调度、整合和利用人力资源，帮助建立组织虚拟团队，促进协作型组织建设。

实现工作过程监控激励和过程纠偏

过程是为目标服务的。过程控制，就是关注执行细节，掌握过程信息，监控和引导执行方向，保证执行效率。同时，及时发现与纠正执行中的方向性错误，保证目标顺利实施。

推进组织扁平化和信息通达

通过内部信息流管理，消除信息孤岛，帮助员工和领导准确掌握信息，避免因层级过多引起的信息失真，提高工作和管理的精确度，从而促进组织扁平化。

 实现高级人才复用

通过信息系统辅助，帮助高级人才打理事务，提升高级人才工作效率，最大化发挥高级人才的作用。

实现知识和经验积累

通过过程化的文档记录，保存与积累知识经验与成果，提高知识管理能力，实现无形资产增值。

提高决策反应数量和质量

通过过程化、可视化的信息资源反馈与监控，推动各级管理者做出决策反应，帮助他们提升决策质量，减少决策失误。

有助于实现岗位置换

员工调转、离职、升迁等，可迅速、方便地进行任务资源移交，保证组织正常运营，减少因人员变动带来的损失和隐患。

提供工作绩效考评依据

实行工作汇报系统管理，推进员工自主管理意识和能力，帮助员工成长和绩效提高。

有助于提高员工素质

通过新闻浏览式互动办公，促进内部良好的人文交流和经验共享，从而帮助组织建立和传播健康的管理基因、管理文化、企业文化，从本质上促进员工个人素质的提高，促进团队建设和梯队建设。