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党政机关

总体概述

在信息化时代,电子政务是现代政府管理不可或缺的工具,“办公自动化”系统是其中最基本的一个系统,是实现信息化的一个重要方面和推动力量,是行政管理信息化的必备基础,也是建设资源节约型社会、提高行政效率的具体举措。

但是,由于我国电子政务是在各级政府、不同部门中分别进行的,没有统一的战略规划,各部门之间相互封闭,这些独立的、异构的、封闭的系统使得彼此之间难以实现互联互通,从而成为一个个“信息孤岛”。

信息孤岛使得各部门之间的各种系统难以兼容,信息资源难以共享,相互封闭、互不相通,不仅浪费了大量的财力和时间,而且大量的信息资源不能充分发挥应有的作用。

榕基I-TASK执行先锋党政机关办公解决方案专门为党政机关 “跨地区、跨部门、跨系统”的协同管理需求而设计,从根本上解决“信息孤岛“问题。能够帮助党政机关实现办公任务精细分解,高效、实时信息上传下达,任务信息采集汇总,任务过程跟踪督办,可以将领导班子、相关部门、科局及下属单位“跨地区、跨部门“集中协作,实现公文、任务、通知、公告、请示的任务逐级分解、信息上传下达,跟踪事情进展,落实任务完成情况,实现基层任务数据的采集与汇总,形成一个涵盖任务分解、数据采集、信息留痕、指示待办、反馈处理、过程跟踪的任务信息管控系统,逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

解决方案要点

实现跨区域、跨部门任务高效执行

以强大的榕基I-TASK协同软件平台为依托的执行先锋党政机关办公解决方案,通过“任务分解、信息聚合、协同合作、信息交流、内部管理、安全及维护”6大功能操作中心,帮助用户构建起“内网核心任务、内网辅助任务、内网交流社区”三个层次的应用。 其中,信息处理通过HTTP协议,将散落在不同地区、不同部门的不同人员,通过互联网和手机有效进行连接,使这些人员在网上虚拟的工作空间中办公,就像在同一个办公室一样,以达成协同一体的应用效果。

任务流转,公文审批,实现无纸化办公

实现政府内部办公的任务流程管理、知识信息管理、人员管理、会议管理、内容管理、客户管理、车辆管理、日程管理等功能,以及外网的信息发布、信息检索、在线咨询等功能;同时,通过引入门户技术实现政府内网和外网的连接,建立起政府机构和外部公众交流的通道。

提供在线任务跟踪督办、有效团队沟通的管理工具

提供机关单位在线任务逐级分解、任务过程全程跟踪反馈,实时督查、催办任务责任人,提高任务执行力;提供及时通讯工具、文本会议、在线交流功能,实现消息传输无阻碍,打破“信息孤岛”。

文件文档的存储、权限、共享和搜索一部到位

利用I-TASK提供的强大知识管理模块,可以快速实现各类知识的积累、共享、利用与创新的全程管理。收集机关单位内的各类信息资源,文档资料,专家技能,形成内部的知识库,文件文档搜索引擎定位快速,最大程度减少数据丢失、异地存储、查询模糊可能性,实现知识的快速传播与共享,从而提高组织的学习能力,快速响应能力。经过审核的信息还可以快速发布到公众外网,满足政务公开的需求,加快信息发布速度,减少重复工作。

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