“SG186”工程是国家电网公司“十一五”信息发展规划的核心任务，是构筑一体化企业级信息集成平台、建设八大业务应用系统和建立健全六个保障体系的重点工程项目。在此基础上，国家电网公司着手协同办公系统一级部署设计与项目（本文简称:协同办公一级部署项目）建设，以实现协同办公由总部、省市公司二级部署向全公司一级部署转变，同步实现应用级灾备功能，资源的集约化与统一管理。据悉，该项目是国家电网公司十二五规划建设事项，建成后国家电网公司各单位经系统接入，可实现远程访问。目前，已完成天津、福建、吉林、甘肃电力4家单位试点检测，即将在全国全面推广。该项目中，由协同办公领域知名企业榕基软件研发的任务协作系统将再次得到应用。

榕基任务管理平台（i-Task)是国内第一款以任务管理、过程管理为核心解决方案的WEB2.0协同办公通用产品，是国家电网公司SG186协同办公系统项目中作为任务协作中间件唯一入选的产品，在国家电网公司协同办公系统中发挥了重要作用。据了解，该产品实现了互联网在线办公，可使不同区域、部门、组织之间建立任务团队，进行有序协作，广泛便捷的信息共享和沟通交流。在管理的过程中，由于缺少对过程的管控容易产生懒散与松懈，进而对组织任务实施进度、工作质量、目标的实现造成不利的后果。通过该产品可对过程信息的实时把控，管理者可以对任务的实施细节、目标的实现过程进行监控，及时纠正错误，并给出合理的建议，作出正确的决策。该产品的过程反馈模式，能使项目内容、工作进度等过程信息留存在系统上，不仅可实现企业内部管理的扁平化，还可以迅速提升企业管理执行力。

协同办公系统承担企业公文运转、督办落实、值班应急、统筹协调等管理支撑功能。虽然一级部署模式能帮助国家电网公司在更大的范围内实现业务规范化、标准化，及跨单位流程运转简便化，但是随之而来的亦有数据存储量、访问数量剧增等问题。作为世界500强企业，国家电网公司分支机构遍布全国，员工众多，相比小规模单位不大范围的协同办公应用，一级部署模式对协同办公系统的数据存储量、访问承受能力、运行稳定性的要求更高。在国家电网公司协同办公系统中，任务协作系统采用的新的部署方式不仅能满足海量数据存储、大集中高并发需求，而且呈现速度快，能给操作者带来便捷高效的应用体验。

目前，协同办公系统建设已在国内企业渐趋普遍，同时管理者对过程管理的重视业已发展到新的高度。除了国家电网公司及其下属单位，榕基任务管理平台（i-Task）现还在通信、传媒、IT等行业得到应用。助力协同办公一级部署项目建设，表明该平台具有为大型企业提供跨部门、单位、区域的过程管理提供服务的能力。同时，此次建设也将为榕基任务管理平台（i-Task）在同样规模企业应用推广起到示范作用，对其争取更大的市场空间创造了有利条件。

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